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Calculadora de hora clínica para dentistas

Descubra quanto custa cada hora da sua cadeira e qual é o preço mínimo de um procedimento. Os valores abaixo são um exemplo: troque pelos seus.

1. O consultório no mês
R$

Aluguel, funcionários, contador, luz, internet, sistemas, CRO.

R$

Seu pró-labore. Não é lucro: é o seu salário.

dias
horas
%

Desconte faltas e horários vagos. Se não souber, comece com 70% e ajuste depois.

2. Um procedimento
min
R$
%

Pergunte a alíquota ao seu contador.

%
%

O que sobra para a clínica reinvestir, depois do seu pró-labore.

Como calcular a hora clínica, passo a passo

1

Some o que o consultório custa parado

Aluguel, funcionários, contador, luz, internet, sistemas, anuidade do CRO. É o que você paga mesmo num mês sem nenhum paciente.

2

Inclua o seu pró-labore

Seu salário é custo, não sobra. Quem deixa o pró-labore de fora calcula uma hora barata demais e trabalha para pagar conta.

3

Divida pelas horas que você realmente vende

Não pelas horas de agenda aberta. Falta e horário vago não pagam aluguel: uma agenda de 173 horas com 70% de ocupação vende 121.

As duas fórmulas

custo da hora = (custos fixos + pró-labore) ÷ horas vendidas no mês

preço mínimo = (custo da hora × tempo de cadeira + material) ÷ (1 − impostos − taxa do cartão − margem)

Horas vendidas no mês = dias por semana × horas por dia × 4,33 semanas × ocupação da agenda.

O número que mais mexe na conta é a ocupação

Mude a ocupação de 70% para 85% na calculadora e veja o custo da hora cair, sem cortar um real de despesa. Cada falta que não acontece e cada horário vago que é preenchido barateia todas as outras horas do mês.

É para isso que serve a secretária de IA do Parceiro Odonto: ela confirma a consulta pelo WhatsApp na véspera e 2 horas antes, remarca quem não pode vir e chama de volta o paciente que sumiu. Veja também como reduzir faltas no consultório.

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Perguntas sobre hora clínica e preço

Como calcular a hora clínica do dentista?

Some os custos fixos do mês e o pró-labore que você quer tirar, e divida pelo número de horas que você de fato atende no mês (horas de agenda multiplicadas pela ocupação). O resultado é quanto cada hora de cadeira precisa render só para o consultório empatar.

Como chegar no preço de um procedimento?

Multiplique o custo da hora pelo tempo de cadeira, some material e laboratório, e divida por 1 menos a soma de impostos, taxa da maquininha e margem de lucro. Exemplo: custo de R$ 155,00, com 8% de imposto, 3% de taxa e 20% de margem, dá 155 ÷ (1 − 0,31) = R$ 224,64.

Por que usar a ocupação da agenda na conta?

Porque o aluguel vence igual quando o paciente falta. Se você divide o custo por todas as horas de agenda aberta, o preço sai baixo demais e a diferença sai do seu bolso no fim do mês.

Qual margem de lucro devo usar?

Não existe um número certo: depende da sua região, do seu público e do quanto a clínica precisa reinvestir. A calculadora serve para você enxergar o piso. Abaixo do preço mínimo, o procedimento dá prejuízo; o quanto acima você cobra é decisão de posicionamento.

Os meus números ficam salvos em algum lugar?

Não. A conta é feita no seu navegador. Nada do que você digita é enviado ou guardado.

Vale usar a tabela de preços dos colegas?

Como referência de mercado, sim. Como base de preço, não: o colega tem outro aluguel, outra equipe e outra ocupação. O preço que sustenta o seu consultório sai dos seus custos.

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