Some o que o consultório custa parado
Aluguel, funcionários, contador, luz, internet, sistemas, anuidade do CRO. É o que você paga mesmo num mês sem nenhum paciente.
Descubra quanto custa cada hora da sua cadeira e qual é o preço mínimo de um procedimento. Os valores abaixo são um exemplo: troque pelos seus.
Aluguel, funcionários, contador, luz, internet, sistemas, anuidade do CRO. É o que você paga mesmo num mês sem nenhum paciente.
Seu salário é custo, não sobra. Quem deixa o pró-labore de fora calcula uma hora barata demais e trabalha para pagar conta.
Não pelas horas de agenda aberta. Falta e horário vago não pagam aluguel: uma agenda de 173 horas com 70% de ocupação vende 121.
As duas fórmulas
custo da hora = (custos fixos + pró-labore) ÷ horas vendidas no mês
preço mínimo = (custo da hora × tempo de cadeira + material) ÷ (1 − impostos − taxa do cartão − margem)
Horas vendidas no mês = dias por semana × horas por dia × 4,33 semanas × ocupação da agenda.
Mude a ocupação de 70% para 85% na calculadora e veja o custo da hora cair, sem cortar um real de despesa. Cada falta que não acontece e cada horário vago que é preenchido barateia todas as outras horas do mês.
É para isso que serve a secretária de IA do Parceiro Odonto: ela confirma a consulta pelo WhatsApp na véspera e 2 horas antes, remarca quem não pode vir e chama de volta o paciente que sumiu. Veja também como reduzir faltas no consultório.
Sem cartão de crédito. Sem fidelidade.
Some os custos fixos do mês e o pró-labore que você quer tirar, e divida pelo número de horas que você de fato atende no mês (horas de agenda multiplicadas pela ocupação). O resultado é quanto cada hora de cadeira precisa render só para o consultório empatar.
Multiplique o custo da hora pelo tempo de cadeira, some material e laboratório, e divida por 1 menos a soma de impostos, taxa da maquininha e margem de lucro. Exemplo: custo de R$ 155,00, com 8% de imposto, 3% de taxa e 20% de margem, dá 155 ÷ (1 − 0,31) = R$ 224,64.
Porque o aluguel vence igual quando o paciente falta. Se você divide o custo por todas as horas de agenda aberta, o preço sai baixo demais e a diferença sai do seu bolso no fim do mês.
Não existe um número certo: depende da sua região, do seu público e do quanto a clínica precisa reinvestir. A calculadora serve para você enxergar o piso. Abaixo do preço mínimo, o procedimento dá prejuízo; o quanto acima você cobra é decisão de posicionamento.
Não. A conta é feita no seu navegador. Nada do que você digita é enviado ou guardado.
Como referência de mercado, sim. Como base de preço, não: o colega tem outro aluguel, outra equipe e outra ocupação. O preço que sustenta o seu consultório sai dos seus custos.
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